創(chuàng)業(yè)的藝術(shù)之 – 初創(chuàng)公司董事會管理藝術(shù)

思達派 2015-10-10 08:00 搶發(fā)第一評

作為初創(chuàng)企業(yè)，董事會管理藝術(shù)是一項你必須掌握的技能，因為這是關(guān)乎貴初創(chuàng)公司生死存亡之大事，且能給你在公司管理上帶來更多回旋的余地。

為什么需要一個董事會(Why)

董事會管理中，首件你需要做的事情就是確定你是否需要一個董事會。

如果你有接受外面的投資進來的時候，那你就很有必要在你的初創(chuàng)公司中組建一個董事會了，因為你的投資人會想在你的公司管理中有自己的發(fā)言權(quán)。就算他們不想去對你如果管理你的公司進行指手畫腳，你也應(yīng)該建立一個董事會來以便建立一個較高的受信標(biāo)準(zhǔn)(fiduciary standard)，畢竟你是拿了投資人的錢，你就須把投資人的利益放在首位，對信息充分披露以避免利益沖突。

董事會需要什么成員(What)

第二件需要做的事情就是去搞清楚一個董事會應(yīng)該由哪些人組成。你的主要投資人毫無疑問是需要一個席位的了，所以剩下的席位你還是必須要認真考慮的。總的來說你需要在董事會中有這兩類專家：打造公司的專家和擁有深厚市場經(jīng)驗的專家。以下就是一些典型的你需要在董事會中進行補充的角色：

“客戶(專家)”：這個人必須對你的公司所面向的客戶群了如指掌。他不必非要是一個真正的客戶，但應(yīng)該非常清楚你所面向的市場對你的產(chǎn)品的需求。
"極客(技術(shù)中堅)"：這個人必須可以對你的產(chǎn)品開發(fā)所需的投入和技術(shù)作出正確的決定。比如他應(yīng)該能夠回答：需要用到的技術(shù)是否可行？如果你的公司不是一個技術(shù)型的公司的話，這句話就可以改成：需要完成的任務(wù)究竟是否可行。
“嚴父(權(quán)威和經(jīng)驗)“：”嚴父“這個角色是董事會的鎮(zhèn)靜劑。他可以給董事會帶來豐富的經(jīng)驗財富，以及會非常成熟穩(wěn)重的在出現(xiàn)爭吵時進行調(diào)解以達到問題最終獲得解決的目標(biāo)。
“夢想之神(剛正不阿)“：這個人應(yīng)該是董事會中一個敢于直言的人，一旦他嗅到你在撒謊的話他會直言不諱的指出來。這個人同時也會推動著公司的行為往著合法性和道德性的方向發(fā)展。
“甜心先生(人脈)“：這是一位“人脈先生”。他帶給董事會和公司最重要的財富是它公文包中的那一疊名片，且他非常樂意將這些人脈分享給你的初創(chuàng)公司來使用。

董事會如何運作(How)

第三件需要做的事情就是去為你的董事會成員打造一個良好的合作關(guān)系。你可以每個月，至少每個季度舉行一次董事會會議。也許你覺得這是在浪費時間，但是你要知道這是你需要打造的一種自律和責(zé)任心的氛圍的一個舉措。那種說出“我不需要任何其他人對我進行監(jiān)管，我非常清楚我在做什么事情“的話的人，往往他們所開的公司只存在于他們的腦海中想想而已。

以下是一些建議：

環(huán)保：節(jié)省紙張，別讓你的董事會變成讀書會，你要知道參加會議的人都很是公務(wù)繁忙的。在5頁紙的長度將你的財務(wù)報告說清楚。其中應(yīng)該包含一個益損報告陳詞，現(xiàn)金流投放計劃，收支表，以及一系列所達成的目標(biāo)和碰到的問題。
省時：董事會會議理想的時間長度和周期應(yīng)該是每月一次，每次2到3個小時。你應(yīng)該每次會議前都精心籌劃以達到預(yù)期的效果：提前準(zhǔn)備好你的所有報告；跟進上一次會議提出的問題和問題解決情況。請謹記這是一個會議，并不是社交活動，所以你需要嚴謹。如果你想要把他看成社交場合的話，麻煩你另外抽時間去刷微信朋友圈去吧。
提供有用的數(shù)據(jù)指標(biāo)：你要知道財務(wù)報告是不足夠的。財務(wù)報告以外的指標(biāo) - 如客戶數(shù)量，系統(tǒng)安裝數(shù)量，網(wǎng)站訪問量 - 同樣非常的重要。但這些信息不應(yīng)該超過3頁紙的長度。
簡事先行：董事會會議是一個用來討論問題策略的時間和地點 - 主旨不是為了讓你交代上面所提的這些報告。所以，你應(yīng)該花盡量少的時間在這些事情的陳述上面，而應(yīng)該花大量的時間在如何改善和解決這些問題上面。所以，董事會會議之前將你的報告都發(fā)出去給大家是一個非常行之有效的方法。但，千萬別假設(shè)大家都會進行仔細的閱讀，甚至不要假設(shè)他們真的有打開過你的郵件，你在會議上還是需要認認真真的再回顧一次的。
難事先行：在董事會會議上宣布一個壞消息是一個非常不明智的做法 - 除非你想要一班餓狼將你啃得體無完膚。當(dāng)你碰到一個壞消息的時候，你應(yīng)該提前獨自找各個董事會成員進行溝通，描述清楚是怎么樣一個情況，然后客氣的咨詢解決方案。
提前去推你的想法和獲得反饋：上面提及的不要在董事會上宣布壞消息的做法是為了讓各個成員在會議之前就已經(jīng)對一個關(guān)鍵決定做好心理準(zhǔn)備。如果你開會之前就知道你要討論一個存在的主要問題，并且覺得自己有獨到的見解或者解決方案的花，那么你最好也在開會前單獨跟各個成員進行商討，這樣你也許就會能獲得足夠的反饋來改進你原來的方案以接近大家的心理預(yù)期。