KPI,Key Performance Indicator,貌似最不需要解釋說明,但也是有史以來被曲解得最嚴(yán)重的管理概念。
如果你常常聽說“你們部門的KPI都定好了嗎?”這樣的表達(dá),那么很有可能你的企業(yè)也在脫節(jié)運(yùn)用這項(xiàng)無辜的管理工具。
KPI之所以被曲解,是因?yàn)樗31煌纳x地孤立理解,實(shí)際上,它在被提出時(shí)有一個(gè)重要的上下文,就是企業(yè)的CSF(Critical Success Factor,關(guān)鍵成功要素)。麥肯錫公司的D. Ronald Daniel和斯隆管理學(xué)院的John F. Rockart分別于上世紀(jì)60年代和80年代提出了類似概念,這是一個(gè)從企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、目標(biāo)定義到具體執(zhí)行中的一個(gè)好方法,它易于理解,也方便落地。KPI作為其中用來評(píng)估關(guān)鍵結(jié)果達(dá)成情況的量化工具被提出。在這個(gè)邏輯中,KPI可以被理解為“關(guān)鍵成功要素的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成情況”:
首先不是人人都需要有一個(gè);
其次在一個(gè)企業(yè)組織中,只會(huì)圍繞關(guān)鍵成功要素而建立,所以肯定不需要很多。
一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)始終會(huì)越來越多,但是能夠幫助躍向戰(zhàn)略愿景的關(guān)鍵環(huán)節(jié)一般來說就那么一兩件事,而且隨著時(shí)間而遷移。
Source: Bullen, Christine V., and John F. Rockart ?A Primer on Critical Success Factors, 1981
但是,今天大家所理解和運(yùn)用的KPI方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)背離了它的初衷,企業(yè)一意孤行地運(yùn)用它在績(jī)效評(píng)估上,帶來一系列抑制創(chuàng)新,摧毀內(nèi)部信任,忽視戰(zhàn)略要點(diǎn),甚至危及企業(yè)存續(xù)的問題,以至于我們不得不討論是否要廢棄它。
曲解KPI帶來的幾個(gè)致命問題:
1)從績(jī)效考核的目的出發(fā),而忘記了戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵問題;當(dāng)每個(gè)人都忙著自己的KPI時(shí),已經(jīng)沒有人為解決制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題而格外努力;
2)從全員部門花名冊(cè)出發(fā),恨不得給公司前臺(tái)也安個(gè)KPI,實(shí)在找不到量化指標(biāo)或者難以獲得數(shù)據(jù)時(shí),就偷懶設(shè)定為“領(lǐng)導(dǎo)打分考核”;CEO只參與高層管理人員的KPI設(shè)計(jì),員工的KPI設(shè)計(jì)任務(wù)被層層分解到部門,制定水平高低不一;
3)將員工的晉升和薪資與KPI緊密連接,制造了大量不必要的信任危機(jī);
4)與經(jīng)濟(jì)收入關(guān)聯(lián),讓KPI無法驅(qū)動(dòng)冒風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)新,哪怕只是小小的試錯(cuò);
5)因?yàn)闆]有從本企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),所以在發(fā)展KPI時(shí)缺乏原動(dòng)力,細(xì)分時(shí)兩眼一抹黑,咨詢公司乘虛而入,盲目參考行業(yè)對(duì)標(biāo)公司,甚至直接導(dǎo)入現(xiàn)成的KPI庫(kù)(附上一個(gè)令你目瞪口呆的百度搜索結(jié)果),這基本是求死的節(jié)奏。
其實(shí),無論是KPI,平衡計(jì)分卡,還是更受科技公司歡迎的OKR,其中的本質(zhì)都大同小異,每一種管理模式都要求從戰(zhàn)略(Strategy)出發(fā),科學(xué)設(shè)定和分解目標(biāo)(Goal),不忘戰(zhàn)略意圖(Objective),而且三者都同樣重視量化評(píng)估(Measure)。但是,沒有任何一個(gè)工具明確要求企業(yè)根據(jù)評(píng)估結(jié)果賞罰所有員工。企業(yè)界之所以對(duì)于這些戰(zhàn)略目標(biāo)與執(zhí)行體系抱有太高的期望,無非是因?yàn)椴粔蛐湃螆?zhí)行者,或者對(duì)未來的不確定,但我們?cè)噲D用“與結(jié)果相關(guān)的獎(jiǎng)懲”來敷衍了事。
要知道,企業(yè)關(guān)鍵問題(通常是很難的事情)的發(fā)現(xiàn)和解決絕非績(jī)效評(píng)估本身能夠解決,它依靠的是管理者的智慧和團(tuán)隊(duì)成員之間透明和坦誠(chéng)的溝通。
我來舉一個(gè)思辨KPI的小例子:
汽車儀表板上的“時(shí)速”就像一個(gè)KPI,60邁也好,80邁也好,它反應(yīng)了某一種績(jī)效,但如果你今天帶著全家老小,安全到達(dá)目的地是你的一切目標(biāo)。如果你的租車公司司機(jī)背著一個(gè)時(shí)速KPI,你一定精神緊張到極點(diǎn),而如果不幸司機(jī)的獎(jiǎng)金直接和平均時(shí)速掛鉤,你會(huì)當(dāng)機(jī)立斷趕緊讓他下車。你要說,為什么不讓司機(jī)換個(gè)“安全運(yùn)營(yíng)率”的KPI,那他一定把車開得很慢很穩(wěn);
沒錯(cuò)!終于為司機(jī)找到了一個(gè)還基本正確的KPI,結(jié)果晚上孩子發(fā)燒,你想讓司機(jī)加個(gè)班幫忙送醫(yī)院,司機(jī)兩手一攤,“這會(huì)影響我的KPI啊!” 。
突然,你醒了,原來客戶滿意度才是最關(guān)鍵的,繼續(xù)換KPI!結(jié)果發(fā)現(xiàn)客戶滿意度指標(biāo)想想容易,評(píng)測(cè)起來就難了,先上個(gè)客戶滿意度調(diào)查系統(tǒng)吧,要求每個(gè)顧客給司機(jī)打分。結(jié)果花了幾十萬,終于能夠決定司機(jī)大哥的獎(jiǎng)金了。
回到這家租車公司,老板居然在為越來越高的事故率,越來越低的客戶滿意度焦頭爛額。不是都有KPI了嗎?怎么問題還是越來越嚴(yán)重呢?
你們能夠猜到什么原因嗎?其實(shí)是什么原因都不重要,重要的是這家企業(yè)要自己找到真正的成因,也許是因?yàn)檐囕v老舊,缺乏保養(yǎng),也許是因?yàn)樗緳C(jī)培訓(xùn)不夠,也許是因?yàn)樗緳C(jī)加班時(shí)間過長(zhǎng),疲勞煩躁。找到真正可能的成因時(shí),我們?cè)囍葋硪粋€(gè)KPI也許就夠了。