時間就是金錢,不同的人需要不同的安排才能合理利用時間。創(chuàng)始人又應(yīng)該如何安排時間呢?且看Sean Byrnes制定的時間表。
時間是寶貴的。領(lǐng)導(dǎo)的時間更是稀缺。有關(guān)如何有效管理時間的文章寫得已經(jīng)夠多了。但有關(guān)創(chuàng)業(yè)初期如何管理時間的文章很少。在那段時間里,由于你尚未確定自己究竟該造什么東西,所以制造者時間表并不適用于你。由于你還是得做東西(否則就永遠(yuǎn)起步不了),所以你也不能采用經(jīng)理時間表。那么理想的創(chuàng)始人時間表應(yīng)該是什么樣的呢?
理想的創(chuàng)始人時間表應(yīng)該同時為做東西和會面預(yù)留時間,因?yàn)檫@兩者缺一都無法有效聚焦業(yè)務(wù)。同時這兩種狀態(tài)切換過于頻繁也不好,因?yàn)檫@樣子的上下文切換成本可能會很高,有可能嚴(yán)重影響到生產(chǎn)力。
基于上述考慮,做出來的創(chuàng)始人時間表模板如下:
雖然這份時間表看起來填得滿滿的,但是其實(shí)在如何消耗時間上還是有很多靈活性的:
Make(做事):這是做東西的時間。但未必意味著要一直寫代碼或者開發(fā),也可以是寫作、頭腦風(fēng)暴或者設(shè)計(jì)。
Meet(會面):這段時間就是跟對自己有幫助的人會面。這些包括潛在客戶、投資者、顧問以及朋友。
Plan(計(jì)劃):凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,花點(diǎn)時間規(guī)劃一下明天該干什么。生產(chǎn)力研究表明,提前一個晚上確定明天該干什么可以提高效率。類似地,周五的時候花更長一點(diǎn)的時間規(guī)劃下周的待辦事宜。
Research(研究):這是折騰瘋狂創(chuàng)意的時間。看似浪費(fèi)時間,但是確保跳出條條框框避免思維慣性非常重要。而最簡單的方式就是做一些看似瘋狂的事情。
Off(休息):你需要時間恢復(fù)精力保持創(chuàng)意。周末好好享受下周必可以更有生產(chǎn)力。如果再去運(yùn)動一下則效果更佳。
然后再按照不同時段安排這些活動。
早上做事。一日之計(jì)在于晨。研究表明,早上(通常10點(diǎn)至中午)是效率最高的時段,因此這段時間應(yīng)該專注于制作/創(chuàng)作方面最困難的腦力活動。理想情況下這段時間甚至都不應(yīng)該去看郵件,以免把這一寶貴的時間浪費(fèi)在溝通上。
下午見面。在我們的文化里面,午餐是一種固有的社會經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該善加利用中午吃飯以及后面的時間去見人、收集反饋。這有助于克服下午的昏昏欲睡令人無心做事。
傍晚做事。不過到了傍晚時分我們又可以恢復(fù)元?dú)饬?,這個時間段是做完成更多事情的好時機(jī)。希望你下午的會面已經(jīng)讓你獲得了一些靈感,或者早上遇到的問題已經(jīng)找到了答案,現(xiàn)在你又可以開足馬力繼續(xù)干活了。
也許許多人會指責(zé)這不是一份好的時間表,因?yàn)檫@跟創(chuàng)始人典型的時間使用方式并不一樣。一般人想象中的創(chuàng)始人創(chuàng)業(yè),要么是整天蹲在一間小黑屋里面對著電腦屏幕,要么不是見客戶就是在去見客戶的路上。一開始同時做這兩件事好像有點(diǎn)不妥吧。
但是以我的經(jīng)驗(yàn),這樣做可以讓我更加有效率。一方面通過每天的現(xiàn)狀核實(shí)我不再浪費(fèi)時間去做那些客戶不希望我做的事情。與此同時,我也從不浪費(fèi)時間等待去實(shí)現(xiàn)某個想法,因?yàn)槟嵌螘r間就是留給做事的。
如果你是剛剛開始創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)始人,希望你可以試試這份時間表然后告訴我效果如何。不過只能下午,因?yàn)樯衔缥乙鍪隆?/p>