小編最近發(fā)現(xiàn),很多剛剛使用超級表格的用戶,私信問小編問題的時候,截圖過來的超級表格畫風基本都是這樣的:
1.整齊的標題行就是要寫在空白的第一行,可是總感覺哪里不對……
2.看上去超級表格和Excel一樣,沒什么區(qū)別……可是感覺怪怪的
上面的這些表格,小編只想扶著墻說,大家沒有進行正確的編輯,所以才讓表格怪怪的~
接下來,小編帶你們看看如何拋開部分Excel表格的操作習慣,使用超級表格正確編輯一張表格。
首先我們打開官網(wǎng):www.chaojibiaoge.com
一,在網(wǎng)頁的左上角,選擇新建表格
二,按照提示,輸入文件名稱,這里的文件名稱等于表格名稱
三,新建之后,呈現(xiàn)在我們眼前的就是一張空白表格
頁面中表格會提示“點此設標題”,要注意這里的標題是指列標題,而不是表格的標題。
接下來小編給大家完整展示在超級表格中如何正確編輯一張表格的列標題,請看下圖:
編輯的時候,我們要為每列選擇對應的列類型,此處要重點說:
要設置對應的列類型,要設置對應的列類型,要設置對應的列類型……
據(jù)說重要的事不僅要說三遍還要標紅。
編輯好表格之后,如果你發(fā)現(xiàn)表格中出現(xiàn)了不需要的更新時間列等點擊刪除提示不能刪除的列。不要內(nèi)心喊著啊啊啊……這個表格有毒,然后就不用了。
實際上這些列是超級表格為了記錄這張表格在什么時間被誰編輯過,超級表格的官方說法叫“系統(tǒng)字段”。
“系統(tǒng)字段”不能刪除,但是我們可以把它隱藏起來(見下圖,不勾選即為隱藏)。
表格制作完成之后,我們要收集相關的數(shù)據(jù)填入到表格中。
那如何收集信息呢?
之前我們在使用Excel表格的時候:第一步要把表格的表頭設置好,第二步要發(fā)給相關的人員去填寫,第三步填寫之后我們要把各種格式的信息整理為一張表格,整理好之后,第四步我們又要把數(shù)據(jù)拆分為不同的表格,分別發(fā)給不同的人。
這就是你,一個普普通通的數(shù)據(jù)收集者,痛并快樂著,忙碌并充實著。
可是你知道嗎?用超級表格,上面的這么多步驟,只需要兩步:表單發(fā)布和表格共享就搞定了。
超級表格的數(shù)據(jù)收集,更輕松。
我們只需要在設置好表格的列之后,發(fā)布一個表單,讓相關人員進行數(shù)據(jù)填寫。大家填寫的數(shù)據(jù)通過表單提交之后會自動匯總在你創(chuàng)建的表格之中。
等待數(shù)據(jù)收集完成之后,我們選擇共享表格,把不同的數(shù)據(jù)發(fā)給不同的人:
作為超級表格的初學者,這三個功能技巧學會之后,保證你的工作效率翻倍。
若有其他疑問,歡迎直接在下方評論留言~O(∩_∩)O~~我們會一一回答? ? ? ? ? ? ?
收集與整理信息,一張超級表格搞定!
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