有關(guān)項(xiàng)目承擔(dān)單位及其科技主管部門:
根據(jù)省科技廳對省科技計劃項(xiàng)目管理的規(guī)定,2017年將組織對省科技計劃重點(diǎn)項(xiàng)目開展執(zhí)行情況抽查評估。現(xiàn)將抽查評估工作安排通知如下:
一、抽查評估工作目的
進(jìn)一步強(qiáng)化省科技計劃項(xiàng)目的執(zhí)行管理,提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量和績效,及時總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目實(shí)施存在的突出問題,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施條件并加快項(xiàng)目實(shí)施,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,切實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
二、抽查評估范圍
本次抽查評估項(xiàng)目為2015—2016年度立項(xiàng)的省級財政科技經(jīng)費(fèi)安排200萬元以上(含200萬元)的在研項(xiàng)目40個,云南省生物醫(yī)藥和大健康產(chǎn)業(yè)重大科技專項(xiàng)項(xiàng)目5個,廳科技扶貧項(xiàng)目3個,2016年審計存在問題項(xiàng)目7個,共計55個項(xiàng)目(詳見附件1)。
三、抽查評估工作程序
抽查評估工作由省科技廳監(jiān)督與績效評價處牽頭,駐廳紀(jì)檢組、廳創(chuàng)新發(fā)展處、廳資源配置與管理處及相關(guān)業(yè)務(wù)處室參加,云南省科技計劃項(xiàng)目驗(yàn)收與績效評價中心(以下簡稱“績效評價中心”)、云南省科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心(以下簡稱“經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心”)承擔(dān)具體工作,駐廳紀(jì)檢組全程參加抽查評估工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位自查,編制自查報告
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施情況,認(rèn)真編制形成項(xiàng)目執(zhí)行情況自查報告,報所屬科技主管部門審核,自查報告格式見附件2。
(二)科技主管部門現(xiàn)場核查和審核上報
項(xiàng)目承擔(dān)單位科技主管部門負(fù)責(zé)對自查報告的真實(shí)性和齊備性進(jìn)行審查并簽署意見,同時還需組織對項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場進(jìn)行核查并在項(xiàng)目實(shí)地核查表上簽署意見加蓋公章。
(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計
經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心受托組織會計師事務(wù)所對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用進(jìn)行專項(xiàng)審計,逐項(xiàng)形成綜合審計意見。專項(xiàng)審計以項(xiàng)目任務(wù)書經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),按照省科技廳科技計劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的要求以及有關(guān)財經(jīng)法規(guī),對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行審計。審計內(nèi)容:單位財務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位及支出情況;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會計核算情況;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況;設(shè)備購置和管理使用情況;單位財務(wù)管理質(zhì)量;項(xiàng)目實(shí)施期間取得的績效;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用中存在的主要問題。
(四)集中會議評估
1. 績效評價中心負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目承擔(dān)單位科技主管部門報送的項(xiàng)目自查報告等材料進(jìn)行審查,對自查報告材料齊備、報送程序合規(guī)的項(xiàng)目組織專家評估;對自查報告材料不齊備、報送程序不合規(guī)或自查報告編制質(zhì)量達(dá)不到評估要求的項(xiàng)目,將在省科技廳門戶網(wǎng)站上公告,不納入后續(xù)評估程序。
2. 績效評價中心邀請有關(guān)專家,按所屬領(lǐng)域分組進(jìn)行會議集中評估和量化評價。評估內(nèi)容:以項(xiàng)目任務(wù)書為依據(jù),根據(jù)省科技廳對省科技計劃項(xiàng)目管理的規(guī)定,對項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行情況逐項(xiàng)評估,評估重點(diǎn):項(xiàng)目進(jìn)展是否符合任務(wù)書規(guī)定的進(jìn)度要求;項(xiàng)目階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;項(xiàng)目實(shí)施所需條件落實(shí)情況;項(xiàng)目實(shí)施以來取得的成效;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用情況;后期工作計劃安排的合理性等內(nèi)容。
(五)現(xiàn)場核查評估
績效評價中心根據(jù)對項(xiàng)目自查報告審查情況及專家評估評價情況,組織領(lǐng)域?qū)<覍Υ嬖趩栴}突出的項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場核查,形成現(xiàn)場核查意見書。
(六)重點(diǎn)抽查評估
在以上工作基礎(chǔ)上,省科技廳專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織對部分重點(diǎn)項(xiàng)目開展實(shí)地抽查,核實(shí)項(xiàng)目存在問題,提出整改建議。
(七)審定抽查評估結(jié)果和部署整改工作
省科技廳審定績效評價中心上報的抽查評估工作報告和評估結(jié)果,逐項(xiàng)形成審定意見,針對存在問題分不同情況提出整改要求,對項(xiàng)目承擔(dān)單位、科技主管部門的整改落實(shí)進(jìn)行安排。
四、工作進(jìn)度安排
第一階段(7月25日前):自查自評。
項(xiàng)目承擔(dān)單位認(rèn)真開展總結(jié)和自查,編制形成自查報告??萍贾鞴懿块T負(fù)責(zé)對自查報告進(jìn)行審核,并組織對項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場進(jìn)行核查。
第二階段(8月4日前):審查自查報告及開展專項(xiàng)審計
績效評價中心組織對項(xiàng)目執(zhí)行情況自查報告等材料的齊備性、合規(guī)性進(jìn)行審查;經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心組織會計師事務(wù)所對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用開展專項(xiàng)審計。
第三階段(8月24日前):集中會議評估。
績效評價中心組織專家開展集中會議評估,具體時間另行通知。
第四階段(9月15日前):現(xiàn)場核查評估。
績效評價中心組織專家對部分項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場評估。省科技廳專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織對部分重點(diǎn)項(xiàng)目開展抽查。
五、評估結(jié)果的評定及應(yīng)用
(一)評估結(jié)果的評定
抽查評估結(jié)果采取定性評價和定量評價相結(jié)合的方式判定,分為優(yōu)、良、中、差四個等級。
“優(yōu)”:全面或超額完成項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定任務(wù),按期按質(zhì)按量完成各項(xiàng)具體任務(wù),并實(shí)現(xiàn)階段預(yù)期目標(biāo);項(xiàng)目承擔(dān)單位、參加單位按要求落實(shí),職責(zé)明確,人員到位良好;項(xiàng)目自籌及配套經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,使用合理、合規(guī)。
“良”:基本按期按質(zhì)按量完成項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的主要任務(wù),并實(shí)現(xiàn)了階段預(yù)期主要目標(biāo),項(xiàng)目承擔(dān)單位、參加單位按要求落實(shí),職責(zé)明確,人員到位良好;項(xiàng)目自籌及配套經(jīng)費(fèi)到位情況良好,經(jīng)費(fèi)使用較為合理、合規(guī)。
“中”:完成的任務(wù)與項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)有一定差距,階段預(yù)期目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn);項(xiàng)目承擔(dān)單位、參加單位沒有完全按要求落實(shí),職責(zé)不明確,人員落實(shí)不到位;項(xiàng)目自籌及配套經(jīng)費(fèi)落實(shí)基本到位,經(jīng)費(fèi)使用基本合理、合規(guī)。
“差”:項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展緩慢或未開展實(shí)質(zhì)性工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的可能性較小;項(xiàng)目承擔(dān)單位、參加單位沒有按要求落實(shí),職責(zé)不明確,人員落實(shí)不到位;項(xiàng)目自籌及配套經(jīng)費(fèi)未落實(shí)到位,經(jīng)費(fèi)使用有嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象等。
(二)評估結(jié)果的應(yīng)用
抽查評估工作完成后,省科技廳對抽查評估結(jié)果進(jìn)行審定后,在省科技廳門戶網(wǎng)站上進(jìn)行公告。對評估結(jié)果為“優(yōu)”的項(xiàng)目,予以通報表揚(yáng);對評估結(jié)果為“良”的項(xiàng)目,提出進(jìn)一步改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施和管理的意見;對評估結(jié)果為“中”的項(xiàng)目,要求進(jìn)行限期整改;對評估結(jié)果為“差”的項(xiàng)目,予以終止項(xiàng)目實(shí)施。
六、報送材料及要求
(一)報送材料
報送材料包括主體材料和附件材料兩部分。
1. 主體材料:項(xiàng)目執(zhí)行情況自查報告(含科技主管部門項(xiàng)目實(shí)地核查表),格式見附件2。
2. 附件材料:
(1) 項(xiàng)目任務(wù)書復(fù)印件。
(2) 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算書復(fù)印件。
(3) 項(xiàng)目實(shí)施期間的檢測報告、專利授權(quán)證書等知識產(chǎn)權(quán)、論文,以及制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等證明文件復(fù)印件。
(4) 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬。
(5) 項(xiàng)目執(zhí)行期間的相關(guān)大額發(fā)票、銷售合同等財務(wù)證據(jù)復(fù)印件。
(6) 與項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)的其他資料。
(二)要求
1.自查報告等材料請于7月25日前報送至云南省科技情報研究院,一式7份,報送地址:昆明市人民東路246號,收件人:云南省科技情報研究院評估中心501室楊利紅;郵編:650051,同時將電子版材料提交至ynsteva@163.com。其中自查報告未附科技主管部門簽字蓋章的項(xiàng)目實(shí)地核查表,科技主管部門未對自查報告有明確審核意見的,不予受理。
2. 項(xiàng)目承擔(dān)單位上報的自查報告,如內(nèi)容和數(shù)據(jù)存在不真實(shí)的現(xiàn)象,或?qū)嵤┲写嬖陧?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重違規(guī),或不配合本次項(xiàng)目抽查評估工作等行為的,省科技廳將視該類項(xiàng)目承擔(dān)單位為不誠信單位并進(jìn)行公告,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,取消項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承擔(dān)單位3年項(xiàng)目申報資格,對違規(guī)使用的科技經(jīng)費(fèi)進(jìn)行收繳處理,對涉嫌違法行為的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
七、有關(guān)要求
(一)各項(xiàng)目承擔(dān)單位要高度重視抽查評估工作,按照要求會同各參加單位認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真編制自查報告,備齊所要求的各類材料,積極配合做好抽查評估工作。省科技廳對不認(rèn)真配合工作、不認(rèn)真總結(jié)和編制自查報告、不按期上報自查報告的項(xiàng)目承擔(dān)單位將予以公告,納入黑名單,直至?xí)和m?xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付和今后的項(xiàng)目立項(xiàng)。
(二)項(xiàng)目承擔(dān)單位科技主管部門要切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真指導(dǎo)督促項(xiàng)目承擔(dān)單位做好本次抽查評估工作,要實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)地審核項(xiàng)目自查報告和如實(shí)組織實(shí)地核查,認(rèn)真作出審核意見和核查意見,按期報送自查報告。省科技廳對本次抽查評估工作中不認(rèn)真履行職責(zé)、不積極配合、不如實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施情況的科技主管部門將予以通報,并納入績效評價內(nèi)容,以及今后所屬單位申報項(xiàng)目立項(xiàng)時作為重要評價依據(jù)。
(三)績效評價中心、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心要端正服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序和工作內(nèi)容組織開展評估工作,遵守各項(xiàng)紀(jì)律,在具體方案制定、組織實(shí)施、專家選擇等方面要出于公心,做到講程序、講流程,不降低標(biāo)準(zhǔn),一視同仁,做到客觀、公正、公平。省科技廳對績效評價中心、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心的工作將進(jìn)行評估評價,并將工作成效納入本單位的年度考核內(nèi)容。
(四)聯(lián)系人及聯(lián)系方式
云南省科技計劃項(xiàng)目驗(yàn)收與績效評價中心:楊利紅? 0871-63161306
云南省科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心:王國榮? 0871-63136141
云南省科技廳監(jiān)督與績效評價處:郭宇君? 0871-63132021
? 附件:1.2017年云南省科技計劃重點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行情況抽查評估項(xiàng)目表(點(diǎn)擊下載)
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????????????????????? ?????????2017年7月6日