當(dāng)各種職能設(shè)備，社交媒體的數(shù)據(jù)開(kāi)始去量化我們的生活，交友時(shí)，我們無(wú)法想象它所能呈現(xiàn)的樣子。

直到Facebook timeline功能的領(lǐng)銜設(shè)計(jì)師之一Nicholas Felton，2005年因他的個(gè)人年度報(bào)告而聞名

至此開(kāi)始，他每年出一本年度報(bào)告，除了地理位置，他還持續(xù)追蹤了他每年見(jiàn)過(guò)的人，吃飯的地方，看的電影，讀的書以及其他大量的信息，每一年他都會(huì)記錄生活并將生活轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)，出版年度個(gè)人報(bào)告，他還創(chuàng)建了daytum.com的網(wǎng)站以及app供人們來(lái)制作自己的年度報(bào)告，等到他父親去世的時(shí)候，他通過(guò)家中父親的照片，筆記，書籍，網(wǎng)絡(luò)等將父親的平身用數(shù)據(jù)化的形式表現(xiàn)出來(lái)，為我們立體地呈現(xiàn)了一個(gè)人的一生，比起一個(gè)墓志銘來(lái)說(shuō)更加有意義

數(shù)據(jù)點(diǎn)就是人的回憶，是總結(jié)，將我們的生活的散點(diǎn)重新串聯(lián)在一起，說(shuō)了大多的數(shù)據(jù)挖掘，到底如何將日常生活和工作轉(zhuǎn)化成為有效的數(shù)據(jù)，降低“生成”數(shù)據(jù)的難度？

如果我們仔細(xì)思考會(huì)發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的組織體系分成“精確性組織體系（按字母順序，按年表，按地理位置），模糊性組織體系（按主題，按任務(wù)，按用戶，按隱喻，混用），數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)分為，（等級(jí)式：自上而下：數(shù)據(jù)庫(kù)：自下而上），而云把所有數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行在線的同步

從時(shí)間維度來(lái)分，我們大部分人主要分為兩個(gè)場(chǎng)景，生活場(chǎng)景和工作場(chǎng)景，如何將工作場(chǎng)景中企業(yè)里每時(shí)每刻產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變成從無(wú)序到有序，讓無(wú)結(jié)構(gòu)化的信息變得有序，目前的中小企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同管理軟件中大多數(shù)涉及到內(nèi)部通訊，例如企業(yè)QQ，企業(yè)微信號(hào)等，任務(wù)及項(xiàng)目管理，例如，tower，teambition等，知識(shí)信息共享，企業(yè)博客，wiki confulunce等，文件管理于存儲(chǔ)，各種云盤，行程流程審批例如OA等，雖然現(xiàn)在的企業(yè)協(xié)同軟件都打著社會(huì)化軟件的標(biāo)簽，但專注于基于云端的在線教育例如伙伴云表格這樣的并不多

團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)如何共享及有效管理

這是一個(gè)共享與協(xié)作的時(shí)代，面對(duì)市場(chǎng)上繁多的SaaS軟件，拯救我們散落在每個(gè)人的筆記本，腦子里，記事本上以及各種QQ微信等聊天工具上的各種信息，在線數(shù)據(jù)協(xié)作協(xié)同軟件能讓我們把企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)下每個(gè)節(jié)點(diǎn)（企業(yè)員工）所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)”洗“一遍，洗掉無(wú)用的數(shù)據(jù)，情感溝通層面的信息，建立基于社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳遞。

杰里米·里夫金在《零邊際成本社會(huì)》中談到，在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中，社會(huì)資本和金融資本同樣重要，使用權(quán)勝過(guò)了所有權(quán)，“交換價(jià)值”被“共享價(jià)值”取代，他語(yǔ)言，對(duì)數(shù)據(jù)的共享將會(huì)給主導(dǎo)人類產(chǎn)生發(fā)展的經(jīng)濟(jì)模式帶來(lái)顛覆性的轉(zhuǎn)變，我們正邁入一個(gè)超脫于市場(chǎng)的全新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，中小企業(yè)如何才能實(shí)現(xiàn)零成本的數(shù)據(jù)協(xié)作共享？

在線數(shù)據(jù)協(xié)同，自由定義表格

SaaS類工具定制性一半都較差，企業(yè)無(wú)法真對(duì)自身的業(yè)務(wù)和流程做深度的定制，做到自定義修改會(huì)更能滿足不同企業(yè)的不同需求

目前真對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同管理的五花八門的軟件中以數(shù)據(jù)協(xié)同的并不多，例如伙伴云表格主打適合于團(tuán)隊(duì)使用的多人協(xié)作在線Excel表格應(yīng)用，可以導(dǎo)入本地Excel文檔，支持多人管理數(shù)據(jù)，非注冊(cè)用戶提交內(nèi)容，數(shù)據(jù)篩選功能，其中非注冊(cè)用戶提交內(nèi)容是未來(lái)團(tuán)隊(duì)盤活弱關(guān)系的一個(gè)突破口

伙伴云表格基于云端，通過(guò)二維碼掃描的形式將H5發(fā)送給任意的使用不同終端，處在不同地點(diǎn)的用戶，通過(guò)H5入口，非注冊(cè)用戶可以隨時(shí)隨地錄入數(shù)據(jù)，新填寫的內(nèi)容自動(dòng)同步到在線表格中，實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)障礙協(xié)同。

把弱關(guān)系通過(guò)技術(shù)的平臺(tái)輕松地整合進(jìn)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)里，不需要通過(guò)某個(gè)處于節(jié)點(diǎn)位置的個(gè)人才能達(dá)到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)體系中，對(duì)于發(fā)展線下多級(jí)分銷代理體系的中小企業(yè)十分有用處

如何有效整合團(tuán)隊(duì)工作中的弱關(guān)系管理？

1975年，知名社會(huì)學(xué)家格蘭諾維特提出了弱關(guān)系假設(shè)，認(rèn)為帶來(lái)異質(zhì)性的信息傳播的還是弱關(guān)系，強(qiáng)關(guān)系維系著群體、組織內(nèi)部的 關(guān)系, 弱關(guān)系在群體、組 織之間建立了紐帶 聯(lián)系，異質(zhì)性則可以成為尋求信息的橋梁,使信息尋求者擴(kuò)大信息、資源、視野。處于告訴發(fā)展期的中小企業(yè)太需要各種各樣的弱關(guān)系。

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協(xié)同軟件很喜歡把自己沾上時(shí)髦的詞語(yǔ)，例如將自己稱之為“社會(huì)化軟件”。和社交網(wǎng)絡(luò)一樣，但社會(huì)化意味著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)向外不斷編織擴(kuò)大。不僅僅是團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人員合作，如果企業(yè)團(tuán)隊(duì)是一張社會(huì)網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)不同分工崗位的的人都承擔(dān)著他所在工作領(lǐng)域與外在聯(lián)系的結(jié)構(gòu)洞位置，成為具有信息優(yōu)勢(shì)和資源控制優(yōu)勢(shì)的人，如何將所有員工的弱關(guān)系鏈條有效地以數(shù)據(jù)的形式隨時(shí)整合到工作數(shù)據(jù)表格中對(duì)于企業(yè)不斷維持競(jìng)爭(zhēng)力很重要的部分。

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數(shù)據(jù)的協(xié)同不僅是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部事務(wù)的協(xié)同，更多是無(wú)數(shù)外在的聯(lián)系以數(shù)據(jù)、會(huì)議、銷售意向、談判進(jìn)展、潛在合作機(jī)會(huì)的形式往這張組織網(wǎng)絡(luò)中不斷添加動(dòng)態(tài)化變化的數(shù)據(jù)。

工作久了，名片特別多，微信人員爆滿，常常備注了對(duì)方的名字和職位，也想不起來(lái)對(duì)方和自己在何時(shí)何的契機(jī)下認(rèn)識(shí)，有何種未來(lái)合作的可能性，可以和曾經(jīng)的某個(gè)項(xiàng)目某個(gè)工作伙伴有著合作的可能。通過(guò)SaaS工具，組織企業(yè)層面的團(tuán)隊(duì)內(nèi)和團(tuán)隊(duì)與外部弱聯(lián)系的數(shù)據(jù)，讓這種弱聯(lián)系當(dāng)你需要的時(shí)候可以和原來(lái)曾經(jīng)產(chǎn)生過(guò)的聯(lián)系銜接起來(lái)，例如伙伴云表格提供的合同管理表格、名片管理和客戶管理的整合。

云協(xié)作的未來(lái)突破點(diǎn)：

一，歷來(lái)西方社會(huì)對(duì)于關(guān)系，社會(huì)資本的定義都不能全盤端到中國(guó)市場(chǎng)，以至于“guanxi”成為了西方社會(huì)不能和“relationship”等同的一個(gè)詞語(yǔ)，并不是說(shuō)要走關(guān)系，而是中國(guó)的文化傳統(tǒng)觀和商業(yè)環(huán)境多年的侵決定的，想?yún)f(xié)助企業(yè)做好管理與發(fā)展，必須依據(jù)文化差異進(jìn)行本土化改造

二，擁有開(kāi)放包容的心態(tài)，沒(méi)有大而全的軟件，如果能形成一個(gè)開(kāi)放的跨平臺(tái)的機(jī)制，以包容的心態(tài)讓中小團(tuán)隊(duì)可以跨平臺(tái)使用各家SaaS軟件的所長(zhǎng)，才會(huì)帶來(lái)整個(gè)行業(yè)的大力發(fā)展。

三，SaaS工具不是越簡(jiǎn)單越好，也不是付費(fèi)就一定比免費(fèi)好，工具的選擇要和工具的使用目的相匹配，在細(xì)分道路無(wú)法阻擋的今天，埋頭鉆研小而美是生存之道。大型企業(yè)使用內(nèi)部OA或是郵件系統(tǒng)的習(xí)慣改變還需要時(shí)間，中小型企業(yè)公司在成長(zhǎng)期面臨著激烈競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于工作效率和溝通效率要求做到極致，力圖把企業(yè)內(nèi)耗降到最低，選擇一款適合的團(tuán)隊(duì)協(xié)同管理軟件十分重要，目前SaaS服務(wù)市場(chǎng)中，許多協(xié)同軟件對(duì)于10人以上的團(tuán)隊(duì)終身免費(fèi)，例如伙伴云，tower等，但也有一些在走付費(fèi)化的道路，付費(fèi)免費(fèi)也許并不是重點(diǎn)，重點(diǎn)是是否能夠長(zhǎng)久持續(xù)地不斷進(jìn)步。其實(shí)對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言，10個(gè)人以上拋棄一款軟件，遷移數(shù)據(jù)，重新一款新的軟件，其成本可想而知，從這點(diǎn)來(lái)說(shuō)，SaaS工具的生意比淘寶賣服裝要長(zhǎng)久的多。

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