隨著規(guī)則漸細(xì)、競(jìng)爭(zhēng)越烈、洗牌加劇,商品運(yùn)營(yíng)的重要性愈發(fā)凸顯。而只要涉及到商品,正確的庫(kù)存管理是無(wú)法忽視的一環(huán)。資金被積壓在庫(kù)存中,一旦管理不好,就會(huì)造成資金鏈問(wèn)題。給電商賣家?guī)?lái)滅頂之災(zāi)。
事實(shí)上,庫(kù)存管理并非是一個(gè)直接為企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值的流程,但是庫(kù)存管理能夠讓企業(yè)業(yè)務(wù)中的其他流程產(chǎn)生更多的價(jià)值。現(xiàn)階段大部分電商從業(yè)者所理解的庫(kù)存管理僅限于對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品的盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管發(fā)放等,而這只是一個(gè)表現(xiàn)形式。我們必須把庫(kù)存管理放在整個(gè)流程鏈里來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題。
現(xiàn)階段市面上的庫(kù)存管理普遍存在以下三種情況:
一、不能及時(shí)獲取庫(kù)存信息。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,有時(shí)必須獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存量,由于商品的種類繁多,需要仔細(xì)地核算,這樣不僅費(fèi)時(shí)也容易出錯(cuò),從而影響企業(yè)快速有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要求我們企業(yè)管理者能夠及時(shí)的了解庫(kù)存變化情況,愛聚云進(jìn)銷存,可隨時(shí)隨地查看庫(kù)存量,即時(shí)你在家里,也可以在線查看店鋪或者公司的庫(kù)存變化情況。
二、庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)管理員可以根據(jù)銷售單,送貨單等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫(kù)出庫(kù)操作,要求及時(shí)的修改庫(kù)存信息和借欠料信息,以便反映庫(kù)存情況。工作中的主要問(wèn)題是,由于商品種類多,數(shù)量大,使得庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存不是嚴(yán)格一致。因而需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò),這樣既耽誤時(shí)間工作量又大。
三、無(wú)法及時(shí)了解商品銷售情況。由于庫(kù)存剩余情況與銷售商品情況不一致,經(jīng)常出現(xiàn)缺少商品庫(kù)存,或者其他混亂的情況。市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的市場(chǎng)管理需求,這就要求中小企業(yè)必須盡快改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀。
電商的庫(kù)存管理是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息交換,將網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商、客戶和生產(chǎn)企業(yè)有效的連接起來(lái)。通過(guò)信息流的高速傳遞,更加有效的加速物流和資金流動(dòng),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,真正實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。
當(dāng)然“零庫(kù)存”不是說(shuō)沒(méi)有庫(kù)存或者不需要庫(kù)存?!傲銕?kù)存”只是一種特殊的概念罷了,它是指產(chǎn)品在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配色等環(huán)節(jié)中,不以庫(kù)存存儲(chǔ)的方式存在,而是一直在周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。這很難!
“零庫(kù)存”的核心在于建立一個(gè)有效的生產(chǎn)到銷售的系統(tǒng),講生產(chǎn)、銷售周期盡可能的壓縮到最短,盡量避免無(wú)效庫(kù)存。所以,所謂生產(chǎn)企業(yè),是不可能做到所謂的庫(kù)存為零。若真的為零,肯定影響生產(chǎn)了。“零庫(kù)存”是將庫(kù)存按照計(jì)劃的流動(dòng)起來(lái),它只能是一種思想或者管理制度罷了。這,才是真正意義上的庫(kù)存管理。
那么如何解決三大難題,實(shí)現(xiàn)真正的庫(kù)存管理?
1、學(xué)習(xí)專業(yè)的庫(kù)存管理知識(shí)。讓庫(kù)存管理更加的流程化、規(guī)范化才有效推進(jìn)企業(yè)管理。
2、企業(yè)管理信息化。使用有效的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理軟件讓你事半功倍,企業(yè)運(yùn)用愛聚云進(jìn)銷存軟件時(shí),由于其強(qiáng)大的報(bào)表功能,可以事無(wú)巨細(xì)的掌握庫(kù)存明細(xì),幫助企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)呆滯物品,避免遺漏而導(dǎo)致?lián)p失的情況發(fā)生。譬如在系統(tǒng)的庫(kù)存報(bào)表中,客戶能夠根據(jù)需要查詢出一個(gè)月、一個(gè)季度、一年的貨物情況。由此可見倉(cāng)庫(kù)管理軟件中的庫(kù)存數(shù)據(jù)不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄,只要用心去分析,總能夠得到不少有價(jià)值的信息。
作為完整的店鋪庫(kù)存信息流,愛聚云進(jìn)銷存以實(shí)現(xiàn)真正的“零庫(kù)存”為愿景,不斷完成平臺(tái)的搭建。庫(kù)存管理作為店鋪經(jīng)營(yíng)的心臟,將會(huì)影響到銷售、物流等網(wǎng)店運(yùn)轉(zhuǎn)所有流程。關(guān)鍵還在于提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,控制庫(kù)存沉淀,最大限度的降低儲(chǔ)存成本,提高網(wǎng)店整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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