9月6日,在阿里云創(chuàng)新中心(智匯谷產(chǎn)業(yè)基地)生態(tài)合作伙伴大會上,首財官智能財務創(chuàng)始人洪婷在分享環(huán)節(jié)表示,智能財務軟件能夠大幅提升財務人員的工作效率,讓其把更多精力投入到業(yè)務中,不僅為企業(yè)管錢,也幫企業(yè)賺錢。
一家企業(yè),只有把日常業(yè)務和財務業(yè)務結合起來,才能達到平衡,而洪婷認為,在財務報表中,老板最想看到的其實也是公司日常業(yè)務和財務業(yè)務的結合。
傳統(tǒng)財務有錄不完的憑證、出不完的報表,而據(jù)洪婷介紹,首財官能夠輕松地將日常業(yè)務和財務業(yè)務結合、生成一系列報表,讓財務人員實現(xiàn)線上辦工,財務人員提升工作效率的同時,呈現(xiàn)更完美的財務管理報表。
洪婷表示,企業(yè)日常業(yè)務和財務業(yè)務的結合,業(yè)務環(huán)、經(jīng)營環(huán)、報告環(huán)三環(huán)缺一不可。在報告環(huán),如果一個企業(yè)只知道片面的數(shù)據(jù),其實是無法掌控全局的,而數(shù)據(jù)上不能掌控全局,企業(yè)的風險是非常高的。而她也提到,首財官能夠幫助企業(yè)掌控全局、管理數(shù)據(jù)。
在記賬這一環(huán)節(jié),所有的數(shù)據(jù)其實都來自于企業(yè)的源頭,比如銷售數(shù)據(jù)來源自銷售部、采購合同的數(shù)據(jù)來源于采購部等。相比于傳統(tǒng)記賬,使用智能記賬軟件,財務只需要把企業(yè)數(shù)據(jù)連接起來,進入相關模塊給各部門、各層級提交相關報表即可,節(jié)省人力的同時,也提高了數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
其實,企業(yè)的財務不及時是很常見的,很多時候會出現(xiàn)這個月的報表,下個月中旬才可以拿到的情況。洪婷表示,利潤報表其實是一個需要及時呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),滯后的財務數(shù)據(jù)報表,意義并不大了,她認為,這也是企業(yè)不愿意看財務報表的原因之一。
洪婷表示,財務不是光為企業(yè)管錢,其實也可以給企業(yè)賺錢。
對內(nèi),資金流動等于一個企業(yè)運轉,企業(yè)運轉越快,收益率就越大。財務對企業(yè)資金合理管控,減少支出,也就是增加了利潤。
對外,企業(yè)產(chǎn)品可以和小程序結合,在小程序上做活動圈子、裂變營銷等,相關數(shù)據(jù)和首財官系統(tǒng)打通,再通過相應的分析,指導小程序相應的產(chǎn)品報價等,能夠幫助傳統(tǒng)企業(yè)更加高效地向互聯(lián)網(wǎng)轉型。
相比于傳統(tǒng)財務,洪婷認為,首財官智能財務軟件的優(yōu)勢在于,打破時間和空間概念,讓財務人員隨時隨地辦公。除此之外,首財官還打造了一個財務生態(tài)圈,在企業(yè)缺少財務軟件的時候提供軟件;在缺少財務管理理念的情況下,可以提供培訓;在需要財務介入的情況下,可以提供相應的咨詢。
據(jù)悉,本次活動是阿里云創(chuàng)峰會聊城站系列活動的重要組成,由山東省聊城市人民政府、聊城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會指導,山東智匯谷產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司主辦,阿里云計算有限公司協(xié)辦,創(chuàng)頭條與布谷鳥承辦。
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